Permette di gestire il ciclo di vita dei fornitori, dalla registrazione dei dati contrattuali al monitoraggio delle performance, facilitando la comunicazione e il coordinamento con i partner commerciali.
Integrato con il modulo di Gestione Fornitori, questo componente automatizza l’invio di richieste di rifornimento basate sui livelli dell' inventario, semplificando il processo di riapprovvigionamento.
Consente di creare, modificare e organizzare listini prezzi differenziati, applicare sconti o promozioni e aggiornare le tariffe in modo rapido, adattandosi alle esigenze commerciali.
Centralizza e controlla tutte le richieste di rifornimento, monitorando lo stato di approvazione e le tempistiche di esecuzione per garantire una fornitura costante e puntuale.
Un modulo dedicato alla gestione del personale che raccoglie anagrafiche, dati contrattuali, presenze, performance e formazione, facilitando la gestione amministrativa e operativa del team.
Modulo Richieste
Strumento generico per l’invio e il tracciamento di richieste interne o esterne (assistenza, informazioni, interventi) e consente di gestire le segnalazioni in modo organizzato e trasparente.
Progettato per pianificare e gestire i turni di lavoro, assicura una distribuzione equa delle ore lavorative, supportando la programmazione e le modifiche in tempo reale.
Offre un archivio centralizzato per la memorizzazione, organizzazione e consultazione di documenti aziendali e contratti, garantendo la sicurezza e la conformità alle normative vigenti.
Il cuore del CRM, questo modulo raccoglie e organizza le informazioni sui clienti, tracciando interazioni, storico degli acquisti e dati di contatto, per migliorare la gestione delle relazioni commerciali.
Tiene traccia di tutte le richieste e gli interventi di assistenza, fornendo una panoramica completa e una timeline per monitorare la risoluzione dei problemi e migliorare il servizio.
Supporta il controllo della qualità in azienda, implementando processi di audit, monitoraggio degli standard e analisi delle performance per garantire la conformità e il miglioramento continuo.
Un modulo di pianificazione che consente di fissare e visualizzare appuntamenti, meeting e scadenze, integrandosi con il CRM e gli altri moduli per una gestione ottimale del tempo.
Dedicato alla gestione delle attrezzature e dei macchinari, questo modulo permette di programmare manutenzioni, monitorare riparazioni e generare report di qualità per garantire l’efficienza operativa.
Gestisce il parco auto aziendale, tracciando l’assegnazione dei veicoli, i piani di manutenzione, gli utilizzi e i costi operativi, assicurando una gestione centralizzata della mobilità.
Consente di assegnare risorse, compiti o progetti in maniera strutturata, facilitando la distribuzione delle responsabilità e il monitoraggio degli incarichi.
Monitora i consumi di carburante dei veicoli aziendali, registrando le spese e verificando l’efficienza dell’uso, per mantenere il controllo sui costi operativi.
Specificamente pensato per il settore dell’ accoglienza, questo modulo supporta la gestione di: prenotazioni, camere, servizi e attività ricettive, ottimizzando l’esperienza degli ospiti.
Agenzie Turistiche
Offre strumenti per la pianificazione di itinerari, la gestione delle offerte di viaggio e l’organizzazione dei tour, facilitando il lavoro delle agenzie che operano nel settore turistico.
Ideato per le agenzie immobiliari o di servizi per la casa, questo modulo permette di gestire immobili, trattative, contratti di locazione o vendita, e servizi correlati, centralizzando tutte le attività operative.
Questo modulo centralizza tutte le informazioni aziendali, inclusi dati anagrafici, sedi operative e struttura organizzativa, permettendo una gestione efficiente della comunicazione e dei processi interni.
Progettato per la sicurezza, questo modulo gestisce in modo controllato e protetto le credenziali aziendali, garantendo aggiornamenti e accessi sicuri attraverso protocolli avanzati e autenticazione a più fattori.
Centralizza la gestione delle operazioni di cassa, registrando tutte le entrate e le uscite. Consente un controllo puntuale delle transazioni quotidiane e facilita la riconciliazione dei movimenti finanziari.
Si occupa del monitoraggio dei crediti verso clienti e partner, tracciando le fatture in sospeso, le scadenze e i pagamenti in ritardo. Aiuta a mantenere una visione chiara dello stato dei crediti e a pianificare eventuali azioni di sollecito.
Fornisce un riepilogo dettagliato delle operazioni finanziarie effettuate su un determinato periodo. Permette di verificare l’andamento delle transazioni e di ottenere una visione completa del saldo e dei movimenti di cassa.
Modulato per la creazione, l’invio e l’archiviazione delle fatture, garantisce la conformità alle normative fiscali e consente di monitorare lo stato di pagamento (emesse, pagate, in sospeso).
Specifico per le prestazioni di servizio, questo modulo permette di emettere fatture che evidenziano dettagli come il tipo di servizio, le ore lavorate e le condizioni contrattuali, differenziandosi dalle fatture standard.
Consente di generare e gestire preventivi commerciali in modo rapido e personalizzato. I preventivi possono essere facilmente convertiti in ordini o fatture una volta ottenuta l'approvazione da parte del cliente.
Pensato per il settore turistico, facilita la gestione delle operazioni di cassa relative a tour e viaggi. Registra le transazioni specifiche del settore, integrando prenotazioni e pagamenti in un’unica interfaccia.
Specializzato per il segmento “Annunci House”, questo modulo gestisce le operazioni finanziarie legate a servizi immobiliari o di annunci per la casa, assicurando una tracciabilità accurata delle entrate e uscite.
Permette la configurazione e la gestione dei vari metodi di pagamento accettati (carte, bonifici, pagamenti online, ecc.). Favorisce l’integrazione con gateway di pagamento e assicura la flessibilità necessaria per soddisfare le esigenze dei clienti.
Questo modulo consente la generazione rapida ed efficiente di fatture pro forma, ovvero documenti preliminari che forniscono una stima dettagliata dei costi prima dell'emissione della fattura definitiva. Offre funzionalità di personalizzazione dei template, integrazione con il sistema gestionale e automazione dei processi, facilitando la conversione della proforma in fattura ufficiale e garantendo trasparenza e conformità alle normative vigenti.
Offre una soluzione completa per la gestione del catalogo prodotti, integrando numerosi moduli che consentono di organizzare in modo preciso e dinamico ogni aspetto della propria offerta.
Questo modulo è stato progettato per eseguire calcoli accurati relativi al valore dell’oro. Grazie all’integrazione di parametri di mercato aggiornati e algoritmi di calcolo specifici, il sistema permette di determinare il prezzo corretto per ogni transazione, garantendo trasparenza e precisione, soprattutto per attività che trattano beni preziosi.
Attributi
Il modulo Attributi consente di definire e gestire le caratteristiche specifiche di ogni prodotto, come taglia, colore, materiale e altre specifiche tecniche. Questa funzionalità migliora notevolmente la segmentazione e la ricerca dei prodotti, permettendo di personalizzare il catalogo in base alle esigenze del mercato e dei clienti.
Con il modulo Lotto, è possibile gestire in maniera dettagliata le informazioni relative ai lotti di produzione. Questo strumento tiene traccia delle scadenze, delle quantità e della provenienza dei prodotti, risultando particolarmente utile in settori in cui la tracciabilità e il controllo qualità sono fondamentali, come quello alimentare o farmaceutico.
Il modulo Listini permette di definire, aggiornare e gestire i listini prezzi in maniera dinamica. Sia che si tratti di promozioni stagionali, sconti per clienti particolari o variazioni di mercato, questo strumento offre la flessibilità necessaria per adattare rapidamente le tariffe e mantenere un vantaggio competitivo.
Questo modulo è dedicato alla gestione delle diverse marche dei prodotti. Organizza e cataloghi le informazioni relative ai brand, facilitando la ricerca e il confronto, e contribuendo a creare una struttura organizzata del catalogo che supporta decisioni di acquisto e strategie di marketing.
Il modulo Categorie di Prodotti consente di suddividere il catalogo in gruppi ben definiti, rendendo più semplice la navigazione e la gestione delle scorte. La categorizzazione personalizzabile permette di riflettere le specificità del business, aiutando a organizzare il magazzino e migliorare l’efficienza operativa.
Per chi gestisce un vasto catalogo, il modulo Importazione CSV offre una soluzione rapida e affidabile per caricare e aggiornare i dati. Con questa funzionalità è possibile importare file CSV, riducendo i tempi di inserimento manuale e minimizzando gli errori, rendendo il processo di aggiornamento del catalogo estremamente efficiente.
Il modulo Barcode integra la generazione e la gestione dei codici a barre, strumenti indispensabili per il tracciamento dei prodotti. Facilita la gestione delle scorte e l’automazione dei processi di vendita, grazie alla possibilità di effettuare scansioni rapide e verifiche in tempo reale, ottimizzando il flusso operativo sia in ingresso che in uscita.
Questo modulo è pensato per la gestione multi-store. Permette di monitorare le performance dei vari punti vendita, gestire in modo centralizzato gli inventari e coordinare la distribuzione dei prodotti, offrendo una visione d’insieme che consente di prendere decisioni strategiche informate.
Oltre alla gestione dei prodotti fisici, AceCRM include un modulo dedicato ai servizi offerti dall’azienda. Che si tratti di pacchetti di assistenza, prenotazioni o offerte personalizzate, il modulo Servizi consente di definire, promuovere e monitorare l’erogazione dei servizi, integrandosi perfettamente con il resto del sistema gestionale per offrire una visione completa e coerente dell’offerta aziendale.
Questo modulo consente di definire e configurare i ruoli aziendali in modo flessibile. Ogni ruolo, che può corrispondere a specifiche funzioni come amministratore, operatore, responsabile di reparto o qualsiasi altra posizione, viene associato a determinati compiti e responsabilità. La possibilità di raggruppare gli utenti in base ai ruoli facilita la gestione delle attività quotidiane e permette di distribuire in modo equilibrato le responsabilità. In questo modo, ogni membro dell'organizzazione opera secondo le proprie competenze e autorizzazioni, contribuendo a una migliore coordinazione interna.
Mentre il modulo dei ruoli definisce le posizioni e le responsabilità, il modulo dei permessi si occupa di assegnare in maniera granulare i diritti di accesso a funzionalità e dati specifici all'interno del sistema. Questo strumento permette di configurare chi può visualizzare, modificare o gestire determinate informazioni, garantendo che ogni utente abbia accesso solo alle risorse strettamente necessarie per il proprio ruolo. La gestione dei permessi è essenziale per prevenire accessi non autorizzati e proteggere i dati sensibili, contribuendo a mantenere alti standard di sicurezza e conformità alle normative aziendali.
Il modulo di gestione delle postazioni è pensato per organizzare e monitorare le aree di lavoro, sia fisiche che virtuali. Questo strumento permette di mappare le postazioni operative, garantendo che ogni utente abbia accesso alle risorse necessarie per svolgere le proprie attività. La gestione centralizzata delle postazioni facilita l'integrazione con altri sistemi e consente di applicare configurazioni di sicurezza e policy aziendali in modo uniforme su tutto il parco postazioni. In questo modo, l'azienda può assicurarsi che l'ambiente di lavoro sia sempre ottimizzato per l'efficienza e la protezione delle informazioni.
Questo modulo permette di gestire in modo semplice e sicuro l’attivazione e il rinnovo degli abbonamenti alla piattaforma AceCRM. Integrato con PayPal, offre agli utenti la possibilità di effettuare pagamenti in maniera rapida e protetta, garantendo transazioni trasparenti e affidabili. Grazie a diverse opzioni di abbonamento personalizzabili, le aziende possono scegliere il pacchetto più adatto alle loro esigenze, usufruendo di funzionalità avanzate e supporto dedicato. Il sistema automatizza il processo di rinnovo e invia notifiche tempestive, rendendo l’esperienza di gestione degli abbonamenti intuitiva e senza interruzioni operative.
Questo modulo è specificamente studiato per il settore immobiliare e per le agenzie che operano nel mercato House. Permette di sottoscrivere abbonamenti per la pubblicazione e gestione di annunci immobiliari, offrendo un’ampia gamma di opzioni per promuovere immobili in maniera continuativa. Gli utenti possono beneficiare di funzionalità premium, come la possibilità di evidenziare gli annunci, visualizzare statistiche dettagliate sulle performance e aggiornare in tempo reale le informazioni. La piattaforma consente di centralizzare tutte le attività promozionali, garantendo una gestione efficiente e mirata della presenza online nel settore immobiliare.
Il modulo dedicato al blog per agenzie di viaggio consente di creare e gestire un vero e proprio spazio di comunicazione e promozione per il settore turistico. Grazie a una interfaccia intuitiva, le agenzie possono pubblicare articoli, guide di viaggio, aggiornamenti e contenuti multimediali in modo semplice e personalizzato. Il sistema integra strumenti SEO per migliorare la visibilità online, favorisce la condivisione sui social network e permette di interagire direttamente con i clienti tramite commenti e feedback. Questo modulo diventa così un potente strumento di marketing, capace di rafforzare il brand, fidelizzare il pubblico e attrarre nuovi viaggiatori con contenuti sempre aggiornati e di qualità.
Il modulo CoC (Certificato di Conformità) è progettato per gestire e archiviare in maniera centralizzata i certificati che attestano la conformità dei prodotti o delle installazioni alle normative vigenti. Grazie a questo strumento, è possibile tenere sotto controllo le scadenze, aggiornare le certificazioni in base alle evoluzioni legislative e garantire, in ogni momento, la tracciabilità dei documenti che ne attestano la conformità. In questo modo, l’azienda può operare in un contesto di elevata sicurezza e trasparenza, offrendo ai clienti e alle autorità competenti tutte le garanzie necessarie.
Il modulo Commessa è il cuore della gestione dei progetti e degli incarichi aziendali. Questo strumento permette di pianificare, monitorare e gestire ogni fase di una commessa, dalla definizione degli obiettivi alla rendicontazione finale. Con esso, è possibile assegnare risorse, controllare i tempi di esecuzione e monitorare i costi, garantendo un elevato livello di controllo e trasparenza nell’andamento dei progetti. Il modulo aiuta a coordinare il lavoro tra i vari reparti, facilitando la comunicazione e il rispetto delle scadenze.
Questo modulo è specificamente dedicato alla gestione degli impianti per ascensori, coprendo l’intero ciclo di vita dell’installazione. Dalla pianificazione dell’installazione, passando per la documentazione tecnica e il monitoraggio dello stato operativo, il modulo consente di mantenere sotto controllo tutte le fasi critiche per il corretto funzionamento degli impianti. Viene posta particolare attenzione al rispetto delle normative di sicurezza e alla gestione efficiente delle risorse, garantendo così prestazioni ottimali e riducendo i rischi associati.
Complementare al modulo dedicato agli impianti, questo strumento si focalizza sulla gestione delle attività di manutenzione preventiva e correttiva. Grazie a funzionalità avanzate, il modulo permette di programmare gli interventi, monitorare lo stato degli ascensori e registrare ogni operazione di assistenza tecnica. L’obiettivo è assicurare la massima sicurezza e affidabilità degli impianti, riducendo i tempi di inattività e garantendo una costante operatività degli ascensori nel rispetto delle normative vigenti.
Il modulo ODA è concepito per centralizzare la gestione operativa degli ordini e delle attività correlate. Grazie a questo strumento, è possibile monitorare in modo preciso ogni fase del ciclo degli ordini, dalla ricezione fino alla gestione logistica e all’analisi dei dati. L’interfaccia intuitiva consente di avere una visione d’insieme sui flussi operativi, facilitando il controllo delle scadenze e l’ottimizzazione dei processi decisionali. Con report personalizzati e dashboard interattive, il modulo ODA supporta l’azienda nel migliorare l’efficienza operativa e nel garantire una tracciabilità completa delle attività.
Gestione IVA
Il modulo Gestione IVA è fondamentale per il controllo delle imposte indirette applicate alle transazioni commerciali. Permette di configurare e gestire diverse aliquote, automatizzare il calcolo dell’imposta nelle operazioni di vendita e acquisto, e garantire la conformità alle normative fiscali vigenti. Dotato di report dettagliati e analisi periodiche, questo strumento agevola la predisposizione delle dichiarazioni fiscali e contribuisce a mantenere una gestione finanziaria trasparente e accurata.
Il modulo Commenti offre uno spazio dedicato alla comunicazione interna, dove gli utenti possono annotare osservazioni, suggerimenti e feedback relativi a documenti, progetti o operazioni specifiche. Grazie a questa funzionalità, ogni interazione viene registrata in uno storico facilmente consultabile, facilitando la collaborazione e il follow-up delle attività. La condivisione diretta di informazioni migliora la trasparenza operativa e aiuta a risolvere eventuali criticità in modo tempestivo.
Pensato per semplificare l’organizzazione del catalogo prodotti, il modulo Gestione Articoli consente di registrare, modificare e catalogare le informazioni relative agli articoli. È possibile gestire descrizioni, specifiche tecniche, immagini e prezzi, garantendo che i dati siano sempre aggiornati e coerenti. L’integrazione con altri moduli del gestionale permette di sincronizzare automaticamente le variazioni, supportando le attività di vendita, marketing e controllo delle scorte.
Il modulo Elenco Offerte fornisce una panoramica completa di tutte le proposte commerciali attive. Grazie a un’interfaccia chiara e filtrabile per criteri come data, cliente, stato o importo, questo strumento facilita il monitoraggio delle opportunità di vendita e l’analisi dell’efficacia delle offerte. La gestione centralizzata delle proposte consente di pianificare strategie commerciali mirate, ottimizzando il processo di conversione e la gestione del portafoglio clienti.
Il modulo Divisione Aziendale è studiato per strutturare l’organizzazione interna in diverse unità operative o divisioni. Consente di definire chiaramente le aree di responsabilità e di assegnare le risorse in modo mirato, monitorando al contempo le performance di ciascuna sezione. Questa suddivisione favorisce una gestione più precisa dei processi interni e supporta la pianificazione strategica, garantendo una visione completa e modulare dell’intera azienda.
Il modulo Template Offerta consente di creare modelli predefiniti e personalizzabili per la redazione delle offerte commerciali. Grazie a layout, stili e contenuti standardizzati, è possibile garantire coerenza e professionalità in ogni proposta. La possibilità di personalizzare i template in base alle esigenze specifiche di ciascun cliente o segmento di mercato facilita la produzione rapida delle offerte, contribuendo a migliorare l’efficacia delle comunicazioni commerciali.
Il modulo Gestione Rischi rappresenta uno strumento strategico per l’identificazione, valutazione e monitoraggio dei rischi aziendali. Permette di registrare potenziali criticità, analizzarne l’impatto e definire piani di mitigazione. Integrato in un ciclo continuo di revisione, questo modulo aiuta a prevenire problematiche e a garantire la continuità operativa, supportando la pianificazione strategica e la gestione proattiva delle incertezze.
Il modulo Gestione Prescrizione si occupa di monitorare e organizzare le linee guida, normative e prescrizioni che l’azienda deve rispettare. Grazie a un sistema di aggiornamento continuo e a notifiche dedicate, il modulo assicura che tutte le attività siano conformi ai requisiti normativi e qualitativi previsti. La gestione centralizzata delle prescrizioni facilita il controllo interno e contribuisce a mantenere elevati standard di sicurezza e qualità in tutte le operazioni aziendali.
Questo modulo è studiato per trasformare e gestire in formato digitale tutti i documenti legali, come contratti, atti, certificati e altri atti notarili. La sua funzione principale è quella di centralizzare e rendere facilmente accessibili questi documenti, garantendo al contempo la sicurezza e la conformità alle normative vigenti. Grazie a funzionalità di scansione e indicizzazione automatica, il modulo permette di archiviare i file in un sistema organizzato e ricercabile, facilitando così i processi di revisione e aggiornamento dei documenti legali. In questo modo, l'azienda riduce notevolmente l'uso della carta e migliora l'efficienza operativa, offrendo un supporto fondamentale alle attività legali e amministrative.
Il modulo Digitalizzazione Contabile si concentra sulla conversione e gestione digitale dei documenti finanziari e contabili. Esso consente di archiviare fatture, ricevute, estratti conto e altri documenti contabili in un formato digitale, garantendo una tracciabilità precisa e una gestione automatizzata dei dati. Grazie a tecnologie avanzate come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e l'integrazione con i sistemi ERP e di contabilità, questo strumento automatizza l'estrazione dei dati, riducendo errori manuali e velocizzando le procedure di approvazione e revisione. Il risultato è una gestione contabile più trasparente, efficiente e conforme alle normative fiscali e contabili.
Il modulo Filemanager offre una soluzione centralizzata per la gestione e l'archiviazione di tutti i file e documenti aziendali. Con un'interfaccia intuitiva, questo strumento consente agli utenti di caricare, organizzare, ricercare e condividere documenti in modo sicuro ed efficiente. Tra le sue funzionalità avanzate rientrano il versioning, la gestione dei permessi di accesso e la ricerca testuale, che permettono di tenere traccia delle modifiche e di garantire che solo il personale autorizzato possa visualizzare o modificare i contenuti. Integrandosi perfettamente con gli altri moduli del gestionale, il Filemanager facilita il flusso di lavoro interno, contribuendo a mantenere tutte le risorse digitali aggiornate e facilmente reperibili.
Questo modulo gestisce in maniera centralizzata gli ordini provenienti dal sito e-commerce. Consente di raccogliere, organizzare e monitorare tutte le transazioni online in tempo reale, garantendo l’aggiornamento automatico degli stock e facilitando la gestione degli ordini, dalla conferma alla spedizione. L’integrazione con il sistema gestionale permette di avere una visione completa delle vendite online e di ottimizzare i processi logistici, migliorando l’esperienza dell’utente e l’efficienza operativa.
Ordine Produzione
Il modulo Ordine Produzione è pensato per la pianificazione e il monitoraggio dei processi produttivi interni. Esso consente di creare e gestire ordini di produzione, assegnando risorse e definendo le tempistiche necessarie per completare ciascun progetto. Grazie a funzionalità di integrazione con il magazzino e la logistica, il modulo permette di coordinare la produzione con la disponibilità delle materie prime, ottimizzando i costi e riducendo i tempi di inattività.
Questo modulo si focalizza sulla gestione degli ordini rivolti ai fornitori. Permette di creare, inviare e monitorare le richieste di approvvigionamento, semplificando il processo d’acquisto e garantendo una tracciabilità completa delle transazioni. Con strumenti di monitoraggio dello stato degli ordini e integrazioni con la contabilità, il modulo aiuta a mantenere relazioni efficienti e trasparenti con i partner commerciali, assicurando il rispetto delle scadenze e la qualità dei materiali acquistati.
Il modulo Ordini Banco è ideato per gestire le transazioni effettuate direttamente presso il punto vendita o il banco, tipiche di attività retail e servizi diretti al cliente. Facilita la registrazione rapida degli ordini, integrandosi con il sistema di cassa e il magazzino per aggiornare in tempo reale le disponibilità. Questo strumento è particolarmente utile per operazioni in modalità POS (point-of-sale), garantendo una gestione fluida delle transazioni e contribuendo a migliorare l’efficienza nel servizio al cliente.
Il modulo RFQ (Request For Quotation) è stato progettato per gestire in modo completo il processo di richiesta di preventivi. Grazie a questo strumento, l'azienda può inviare richieste di quotazione a più fornitori, raccogliere le relative offerte e confrontare i prezzi e le condizioni in maniera centralizzata. Il modulo automatizza il ciclo di comunicazione, garantendo una gestione trasparente ed efficiente delle richieste, con report dettagliati e analisi che supportano il processo decisionale per ottenere condizioni competitive e ottimizzare il processo di approvvigionamento.
Il modulo Prodotti RFQ si concentra sulla gestione dei prodotti o servizi per i quali vengono richieste quotazioni. Permette di catalogare in dettaglio ogni articolo, includendo specifiche tecniche, quantità, e altre informazioni rilevanti, in modo da assicurare che le richieste siano chiare e complete per i fornitori. Integrandosi perfettamente con il modulo RFQ, questo strumento facilita il confronto tra le offerte ricevute, contribuendo a una valutazione accurata e rapida delle proposte, e ottimizzando così l'intero processo di approvvigionamento.
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